fotoyks.fi tallentaa ja käsittelee henkilötietoja EU GDPR:n mukaisesti
Tällä tietosuojaselosteella informoimme asiakkaitamme heidän henkilötietojensa käsittelystä. Asiakkaan on hyväksyttävä tämän tietosuojaselosteen ehdot käyttääkseen fotoyks.fi:n palveluita.
Tätä selostetta voidaan muuttaa julkaisemalla siitä päivitetty versio osoitteessa www.fotoyks.fi.
Tämä seloste on päivitetty 6.5.2019
1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Fotoyks Oy / fotoyks.fi
Y-tunnus 0110451-4
Salomonkatu 17 A
00100 HELSINKI
info@fotoyks.fi
2. Rekisterin käyttötarkoitus
Käsittelemme henkilötietoja asiakassuhteen hoitamiseen. Henkilötietoja käsitellään palveluiden toteuttamiseen, kuten valokuvien vastaanottamiseen ja niiden käsittelyyn, toimittamiseen ja laskutukseen, myymälässä otettujen valokuvien käsittelyyn sekä asiakasviestintään. Tietoja säilytetään asiakassuhteen hoitamisen kannalta tarpeellisen ajan.
3. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
Perustiedot, kuten
Asiakkuuteen tai muuhun asialliseen yhteyteen liittyvät tiedot, kuten
4. Rekisterin suojaus
4.1. Manuaalinen aineisto
Mahdollisten lomakkeiden henkilötiedot tallennetaan tietojärjestelmiin ja lomakkeet hävitetään.
4.2. Tietojärjestelmiin talletetut tiedot
Tietojärjestelmien tiedot ovat suojattu palomuurein, virussuojaohjelmistoin sekä salasanoin. Tallennettuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
5. Tarkastusoikeus, oikeus vaatia tiedon korjaamista, kielto-oikeus
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai tietojen poistamista. Pyynnön voi lähettää sähköpostilla info@fotoyks.fi. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). Kirjanpitolaki määrittelee tiedolle pidempiä säilytysaikoja riippumatta siitä sisältääkö aineisto henkilötietoja tai ei.
6. Pääasialliset tietolähteet
Rekisterimme pääasiallinen tietolähde on rekisteröity itse hänen antaessaan tietoja myymälässä tai hänen asioidessaan fotoyks.fi verkkokaupassa tai asiakaspalvelussa. Lisäksi Google Analytics tuottaa seurantatietoja verkkovierailuista.
7. Tietojen luovuttamisesta ja siirtämisestä
fotoyks.fi ei siirrä rekisterissään olevia tietoja muuhun kuin kuljetusliikkeille (kuvatuotteiden toimittamiseksi asiakkaalle), perintään (maksamattomat laskut) ja Koodiviidakolle (asiakassuhteen viestintä).
Henkilötietoja ei siirretä EU:n / ETA:n ulkopuolelle.